La Fédération Te Niu o te Huma a organisé, du 21 au 24 mars 2022, deux sessions de sensibilisation au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Grâce à cette formation de 13 heures dispensée par Pia Avvenenti, 16 responsables associatifs ont pu découvrir les tenants et les aboutissants de ce règlement qui encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne, et qui est applicable depuis le 1er juin 2019 en Polynésie française.
Le RGPD fixe des règles de collecte, d’utilisation et de conservation des données personnelles, quel que soit le support de ces données (informatique ou papier). Il pose un principe fort de responsabilité qui implique que toute entité mette en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection des données qu’elle détient. Avec ce règlement, la très grande majorité des formalités préalables auprès de la CNIL ont disparu, au profit d’une logique de mise en conformité de façon continue.
Les responsables associatifs ont eu un aperçu des démarches à entreprendre au niveau de leurs structures afin de se mettre parfaitement en conformité avec le RGPD. Car si des procédés sont déjà en place dans les structures pour protéger les données personnelles des usagers et membres du personnel, le RGPD permettra un renforcement de cette protection.
Au-delà du respect de la règlementation, le RGPD offre aussi l’opportunité de constituer un projet d’établissement qui soit créateur de valeurs et qui vienne renforcer la relation de confiance entre toutes les parties, en instaurant davantage de transparence dans la gestion des données personnelles. Chaque participant a quitté la formation avec toutes les clés en main pour y parvenir.
Le mot de la formatrice, Pia Avvenenti
“Cette formation inter-associations fut enrichissante à plus d’un titre, car elle a permis aux participants d’acquérir le vocabulaire technique spécifique au RGPD et de se rendre compte des responsabilités nées du RGPD, mais également des opportunités qu’il offre en termes d’organisation, de sécurisation des données et de simplification des processus.
Nos échanges furent constructifs et proactifs. Nul doute que chacun aura à cœur de partager les compétences acquises durant cette formation.
J’adresse mes remerciements à la Présidente de la Fédération pour sa confiance et aux participants pour leur assiduité, sans oublier Purotu, pour son accueil chaleureux. Ce fut un réel plaisir.”
Pour aller plus loin…
Pour en apprendre plus sur le RGPD, voici quelques liens utiles vers le site Internet de la CNIL.
